Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erheben. Sie bezieht sich ausschließlich auf diese Daten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
STARKE Möbeltransporte GmbH
Leibnizstraße 74
07548 Gera
Tel.: +49 (0) 365 54854 0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 200662
Registergericht: Amtsgericht Jena

Datenschutzbeauftragter:
Denis Süss
Palaisplatz 4
01097 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 814330 2
E-Mail: arbeitssicherheit@svg-dresden.de
www.svg-dresden.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren beruflichen Werdegang, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht mittelbar oder unmittelbar mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns auf elektronischem Weg bewerben, also über unser Webformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit die Verarbeitung für uns im Rahmen rechtlicher Verfahren erforderlich wird, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. Die dabei übermittelten Daten nutzen und speichern wir ausschließlich für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsformular erheben wir folgende Angaben, die alle Pflichtfelder sind:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum
Berufserfahrung in Jahren
Angabe, ob Sie einen Führerschein besitzen
Gehaltsvorstellung
Frühester Eintrittstermin („Verfügbar ab“)

Zusätzlich müssen Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf hochladen. Optional können Sie weitere Dokumente beifügen, zum Beispiel Zeugnisse. Diese Unterlagen können weitere personenbezogene Daten enthalten, etwa Ihre Anschrift. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit, zum Beispiel eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff, die für den Personalbereich zuständig oder in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur für den Zweck, die Stelle zu besetzen, auf die Sie sich beworben haben. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bewahren wir sie sechs Monate auf, damit wir Rückfragen zu Ihrer Bewerbung beantworten und unsere Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz erfüllen können. Danach löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. Anonymisierte Daten ohne Personenbezug nutzen wir nur noch für statistische Auswertungen, zum Beispiel zur Zahl der Bewerbungen pro Zeitraum. Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten ebenfalls. Erhalten Sie im Bewerbungsverfahren ein Angebot und nehmen es an, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten mindestens für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Impressum der Personio GmbH). Personio ist hierbei unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.

Betroffenenrechte

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung Rechte aus Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dazu gehören insbesondere:

das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“).

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen des Bewerbungsverfahrens abbildet. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.moebeltransporte.com/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.